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Ein Beitrag von Sophia Roeben, Leiterin Marketing bei Ticket Regional
Ob großes Konzert, Theateraufführung oder Aftershowparty – eine reibungslose Einlasskontrolle ist für Veranstalter von entscheidender Bedeutung, um den Gästen ein angenehmes Erlebnis zu bieten und die volle Kontrolle zu haben.
Mit der ScanLiveApp erhalten Veranstalter eine leistungsstarke Lösung, um den Einlass zu optimieren und gleichzeitig wichtige Erkenntnisse über ihre Veranstaltung zu gewinnen.
Die ScanLiveApp ist eine kostenlose Anwendung von Ticket Regional, die auf jedem handelsüblichen Smartphone genutzt werden kann. Durch einfaches Öffnen eines Browsers und Einloggen mit den Zugangsdaten für Veranstalter ist die Scan-Funktion sofort einsatzbereit. Sie ermöglicht eine blitzschnelle Überprüfung von Eintrittskarten, egal ob sie im Vorverkauf erworben, selbst ausgedruckt oder auf dem Smartphone gespeichert wurden. Für alle, die eine sehr große Veranstaltung planen, gibt es spezielle Scanner, die bei Ticket Regional gemietet oder gekauft werden können.
Mit der ScanLiveApp können Veranstalter nicht nur die Gültigkeit der Tickets überprüfen, sondern auch Ermäßigungen und spezielle Zugangsberechtigungen kontrollieren.
Dank der Möglichkeit, beliebig viele Smartphones miteinander zu kombinieren, wird sichergestellt, dass keine doppelten Einlässe erfolgen. Darüber hinaus bietet die App eine praktische „Heatmap“-Funktion, die es ermöglicht, live zu verfolgen, wie sich der Veranstaltungssaal füllt.
Einlassoptimierung mit Scanzonen
Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit der Einrichtung von Scanzonen: so kann sehr leicht der Einlass zu definierten Bereichen getrennt kontrolliert werden, zum Beispiel VIP-Zonen, Parkplätze, Tribünen, Backstage und vieles mehr. Dies trägt dazu bei, den Einlassprozess weiter zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen.
Um die ScanLiveApp nutzen zu können, ist lediglich eine dauerhafte und stabile Internetverbindung erforderlich. Die App ist sehr einfach zu bedienen – so erfordert die Einweisung des Personals am Einlass nur wenige Minuten.
